Optimale Dienstpläne einfach erstellen
Spontane Krankheitsfälle und anhaltender Fachkräftemangel sind große Herausforderungen für eine Verwaltung. Sparen Sie Planungszeit und entlasten Sie Ihre Verwaltungsangestellten mithilfe der digitalen Personalplanung von JCC Software.
Sparen Sie Zeit beim Erstellen Ihrer Dienstpläne und fokussieren Sie sich mehr auf die wertvollste Ressource in der Verwaltung – Ihre Mitarbeiter.
In diesen Fachbereichen können Sie JCC-Personalplanung einsetzen
Mehr Planungssicherheit und Struktur für Ihre Mitarbeiter
Mithilfe von JCC-Personalplanung sparen Sie viel Zeit bei der Erstellung von wiederkehrenden Dienstplänen und steigern gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Nutzen Sie JCC-Personalplanung zum Beispiel in diesen Fachbereichen:
- Bürgeramt / Bürgerbüro / Einwohnermeldeamt
- Sozialamt / Amt für Soziales
- Ordnungsamt
- und viele mehr!
Die Funktionen von JCC-Personalplanung
Die optimale Software zur Dienstplanung im öffentlichen Dienst
Das Online-Mitarbeiterportal für mehr Transparenz und Flexibilität
Ihre Mitarbeiter erhalten über jedes Endgerät und jeden Arbeitsplatz Zugang zum Online-Mitarbeiterportal. Damit sind sie immer über die aktuelle Personalplanung und über anstehende Abwesenheiten informiert. Innerhalb des Portals können Ihre Mitarbeiter selbstständig ihren Urlaub beantragen und dessen Bearbeitungsstatus einsehen sowie Schichten zum Tausch bei den Kollegen anbieten.
Schneller Dienstpläne erstellen mithilfe von Vorlagen
Mit Vorlagen entwickeln Sie Standards in Ihrer Personalplanung. Damit sparen Sie sich die Zeit und Mühe, fehlende Informationen bei Ihren Mitarbeitern nachträglich einzuholen oder wiederkehrende Dienstpläne wöchentlich oder monatlich von Grund auf zu erstellen.
Die Grundlage beim Erstellen eines Dienstplans in JCC-Personalplanung ist der Mindestbedarf. Beim Erstellen von Schichten definieren Sie einfach, wie der Bedarf in den jeweiligen Arbeitsbereichen an den verschiedenen Tagen aussieht.
Von jedem Endgerät aus auf dem aktuellen Stand
Ihre Mitarbeiter behalten den aktuellen Dienstplan über das Smartphone, Tablet oder über den Computer immer im Blick.
Schneller reagieren bei spontanem Personalmangel
Ist einer Ihrer Mitarbeiter krank geworden? JCC-Personalplanung denkt mit und schlägt Ihnen einen passenden Lösungsvorschlag vor.
Bei einer Urlaubsanfrage zeigt das System eventuelle Engpässe an, sodass Sie schnell auf die Anfrage reagieren können.
Urlaubsantrag plus
Mit dem Modul „Urlaubsantrag plus“ können Mitarbeiter im Online-Mitarbeiterportal u. a. ihren Urlaub beantragen und den Status der Bearbeitung einsehen.
Speziell für wiederkehrende Urlaubszeiten gibt es einen praktischen Urlaubsplaner. Dieser erfasst automatisch die Anfragen und zeigt übersichtlich eventuelle Engpässe an, auf die Sie reagieren können.
Nachdem Sie die Urlaubsplanung genehmigt haben, wird der Urlaub für alle Mitarbeiter direkt in zukünftige Dienstpläne berücksichtigt.
Verknüpfung mit Microsoft Outlook
Die Schnittstelle zwischen JCC-Personalplanung und Outlook ermöglicht es, Dienstpläne in den persönlichen Kalendern Ihrer Mitarbeiter zu veröffentlichen. Der Status der veröffentlichten Arbeit wird „frei“ sein, so dass Ihr Mitarbeiter den Dienstplan im Kalender sieht und seine Termine planen kann.
Modul: Arbeitsschicht untereinander tauschen (optional)
Eine geplante Schicht passt nicht oder Sie möchten einen Tag frei haben? Mit diesem optionalen Modul können Mitarbeiter eigenverantwortlich bestimmte Arbeiten oder Schichten untereinander tauschen. Dafür bieten sie konkrete Aufgaben an, für die sich Kollegen anmelden können. Sind sich die Mitarbeiter untereinander einig geworden, wird das Angebot dem Dienstplaner bzw. Teamleiter zur Genehmigung vorgelegt.
Aktueller Datenschutz
Profitieren Sie von hohen Sicherheitsstandards und umfassendem Datenschutz. Unsicherheiten in Bezug auf die DSGVO-Konformität gehören der Vergangenheit an. Die Datenschutzstandards sind implementiert und können individuell angepasst werden. Dadurch wird die EDV-Abteilung stark entlastet und die Konfigurationsmöglichkeiten steigern die Flexibilität und Produktivität in gleichem Maße.
Die Vorteile von JCC-Personalplanung
- benutzerfreundliche Dienstplanung
- geringere Personalkosten
- Zeitersparnis beim Erstellen der Dienstpläne
- effiziente Ressourcenplanung
- Reduzierung von Fehlern, wie Doppelbuchung
oder unbesetzte Schichten - mehr Flexibilität bei spontanen
Personalausfällen - höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter
- datenbasierte Entscheidungen treffen
Zufriedene Kommunen nutzen JCC-Personalplanung
Vereinbaren Sie mit uns eine kostenlose und unverbindliche Vorführung
Optimieren Sie das Personalmanagement in Ihrer Kommune mit JCC-Personalplanung. Unsere Account Manager kommen gerne für eine kostenlose Vorführung zu Ihnen ins Rathaus – interaktiv und persönlich.
E-Mail: info@jccsoftware.de
Telefon: +49 (0) 251 / 596 838 80
Kombinieren Sie
JCC-Personalplanung mit
JCC-Terminvereinbarung
Berücksichtigen Sie bei der Personalplanung auch die Anliegen Ihrer Bürger! Mit einer kombinierten Personal- und Terminvereinbarungssoftware verwandeln Sie Ihr Rathaus in eine moderne und bürgerfreundliche Verwaltung!