Fachkräftemangel, Wissensmanagement, OZG-Umsetzung – diese und viele weitere Themen treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voran. Sowohl die interne Digitalisierung (z. B. durch die E-Akte) als auch die digitalen Bürgerdienste sowie Unternehmen im Zuge der OZG-Umsetzung werden auch im Jahr 2024 einen hohen Stellenwert haben. Daher nutzen Sie die Chancen und Vorteile für die Modernisierung Ihrer Verwaltung.
Wir – das sind die Firmen JCC Software GmbH, PICTURE GmbH und SmartDocuments Deutschland GmbH – laden Sie herzlich zum deutsch-niederländischen Austausch zu unterschiedlichen Bereichen der Verwaltungsdigitalisierung ein.
Unter dem Motto „Interkommunale bijeenkomst“ treffen sich Kommunen aus der Ems Dollart Region, um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen. Anhand von Vorträgen aus der kommunalen Praxis werden Digitalisierungsprojekte und -ideen vorgestellt. Zwischendurch ist genügend Zeit für den informellen Austausch gegeben.
Allgemeine Informationen
- Datum: Donnerstag, 29. Februar 2024
- Veranstaltungsort: De Graanrepubliek, Oudezijl 1, 9693 PA, Bad Neuschanz, Niederlande (in Google Maps öffnen)
- Gebühr: Die Teilnahme ist kostenlos.
- Sprache: Die Veranstaltung findet auf Deutsch und Niederländisch statt. Die Präsentationen werden live übersetzt.
Programm
Hinweis: Die Themen für die Vorträge befinden sich aktuell in der Finalisierung.
9:00 Uhr
Einlass
10:00 – 10:15 Uhr
Begrüßung und Vorstellung
10:15 – 10:20 Uhr
Willkommensgruß (per Video)
Cora-Yfke Sikkema, Bürgermeisterin, Gemeinde Oldambt
10:20 – 10:50 Uhr
Prozessmanagement als Architektur der Digitalisierung
Marie Moldenhauer und Jens Krumminga, Hauptamt,
Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Landkreis Leer (DE)
10:50 – 11:00 Uhr
Zeit zum Kennenlernen (Pause)
11:00 – 11:30 Uhr
Persönlich vs. Digital: Welche Auswirkungen hat das OZG auf die Ems Dollart Region?
Jordy Hovingh, Teamleiter Einwohnermeldeamt, Gemeinde Midden-Groningen (NL)
11:30 – 12:00 Uhr
Wie man für eine Organisation ein schmackhaftes IT-Prozess-Menü zaubert: „Eine Prise Personal, ein Pfund Software und dann noch … das Rezept für glücklichere IT-Prozessentwicklung“
Hardy Hessenius, Head of IT, Gemeinde Westoverledingen (DE)
12:00 – 13:00 Uhr
Mittagspause mit niederländischem Lunch
13:00 – 13:30 Uhr
Erfinden Sie das Rad nicht neu: Effiziente Nutzung von Standardsoftware im öffentlichen Dienst
Rinse Posthuma, CIO / Teammanager Informationsbereitstellung, Gemeinde Eemsdelta (NL)
13:30 – 13:45 Uhr
Abflug in Richtung Dokumentenautomatisierung!
Christoph Winkelmann, Senior Account Manager D/A/CH, SmartDocuments Deutschland GmbH (DE)
13:45 – 14:00 Uhr
Zeit für Austausch (Pause)
14:00 – 14:15 Uhr
Souverän mit saisonalem Besucheransturm umgehen – eine Blaupause
Jan Willem Bolkesteijn, Leiter Vertrieb und Marketing und Rick Niehof, Teamcoach Vertrieb, JCC Software GmbH (DE)
14:15 – 14:30 Uhr
Das Zusammenspiel von Prozessmanagement und Digitalisierung – ein Beispiel aus der kommunalen Praxis
Niels Kohrt, Sales-Consultant, PICTURE GmbH (DE)
15:00 Uhr
Ende / Rundgang durch die Location Graanrepubliek (optional)
Anmeldung
Wir nehmen uns ausführlich Zeit für Sie und den gemeinsamen Austausch. Bitte beachten Sie, dass wir aus diesem Grund die Teilnehmerzahl auf maximal 25 Teilnehmende begrenzt haben. Sichern Sie sich daher am besten jetzt verbindlich Ihren Platz. Anmeldschluss ist der 20.02.2024. Pro Gemeinde können sich maximal 2 Personen anmelden.
