Seit dem 27. September 2024 ist alles ein wenig einfacher im Standesamt Gütersloh: Mit dem neuen Online-Traukalender können dort Paare ihre Eheschließungstermine bequem selber von Zuhause aus oder vom Urlaubsort direkt nach dem Heiratsantrag reservieren. Was für Termine im Gütersloher Bürgerbüro seit Jahren Standard ist, gilt nun auch für einen der bedeutendsten Schritte im Leben – der Eheschließung.
Bis zu einem Jahr im Voraus den Wunschtermin festlegen
Bis zu 12 Monate im Voraus ist es nun für Paare möglich, über den neuen Online-Traukalender des Standesamts Gütersloh ihren Wunschtermin und ihren Wunschort für die Trauung auszuwählen.
Besonders praktisch daran ist, dass die Bürger unabhängig von den Öffnungszeiten des Rathauses ihren Termin festlegen können. Die wichtigsten Daten werden dabei digital übermittelt. Nach der Online-Reservierung erfolgt die verbindliche Bestätigung des Termins direkt im Standesamt, indem das Paar dort selber vorstellig wird.
Entlastung der Mitarbeiter und für die Bürger einfach zu bedienen
Der Online-Traukalender der Stadt Gütersloh basiert auf unserem Online-Terminportal. Es bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die den Reservierungsprozess für die Paare so einfach wie möglich gestaltet. Dabei ist es egal, ob jemand technikaffin ist oder nicht – jeder Nutzer wird Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und kann problemlos den gewünschten Trauungstermin finden und reservieren.
Die Vorteile im Überblick
- Zugänglichkeit: Das Portal ist unabhängig von den Öffnungszeiten des Rathauses aufrufbar.
- Flexibilität: Termine können bis zu 12 Monate im Voraus reserviert werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung auch ohne technische Vorkenntnisse.
- Effizienz: Digitale Übermittlung der wichtigsten Daten an das Standesamt.
„Das Portal zeichnet sich durch seine einfache und intuitive Bedienung aus. Die Brautpaare werden Schritt für Schritt durch den gesamten Reservierungsprozess geführt. Dabei ist es besonders benutzerfreundlich gestaltet, sodass auch Nutzerinnen und Nutzer ohne technische Vorkenntnisse problemlos ihren Wunschtermin finden und reservieren können.“
Bericht aus dem Magazin Kommune21:
Innovative Terminvergabe (bei der Stadt Gütersloh)
Während der Corona-Pandemie hat die Stadt Gütersloh ihr Besucherzentrum mit einer Software ausgestattet, die Terminbuchung, Raumreservierung und
Besucheranmeldung verbindet. Die bewährte Lösung wird nun weiterentwickelt und verwaltungsweit ausgerollt. Carsten Schlepphorst (Beigeordneter für Digitalisierung, IT, Personal, Organisation und Feuerwehr) berichtet über die gemeisterten Herausforderungen im Bürgerservice.
Sagen Sie „Ja“ zum Online-Traukalender für Ihr Standesamt und entlasten Sie damit Ihre Sachbearbeiter.
Für eine kostenlose Vorführung kommen wir gerne zu Ihnen und stellen Ihnen unser Online-Terminportal zusammen mit unserer Hauptlösung JCC-Terminvereinbarung unverbindlich vor.
