Leuk dat u er bent – Schön, dass Sie da sind! Schon zum 3. Mal veranstalteten wir mit unseren Partnern PICTURE GmbH und SmartDocuments Deutschland GmbH das Interkommunales bijeenkomst. Dieses Mal haben wir uns am 19. Februar 2026 in der Universitätsstadt Groningen (NL) getroffen, um hier mit Gästen aus deutschen und niederländischen Kommunen in den Austausch zu gehen. Das Projekt „Interkommunales bijeenkomst“ wird durch das Interreg-Programm Deutschland-Nederland sowie seinen Programmpartnern ermöglicht und von der Europäischen Union (EU) kofinanziert.
Das Besondere an diesem Format ist die offene und persönliche Atmosphäre, die intensive Gespräche auf Augenhöhe ermöglicht. Nach einem kurzen Begrüßungswort von Henk Nicolai, Projektbegleiter des Kleinprojektefonds, die unsere Veranstaltung freundlicherweise gefördert hat, lieferten die folgenden Vorträge wertvolle Impulse für den weiteren Austausch.
von links nach rechts: Henk Nicolai, Nele Meinke und Aike Meinhold (mit Niels Kohrt als Übersetzer), Jordy Hovingh, Esther Schonhöft, Saskia Hartema sowie Efred Tolsma
Prozesse strategisch aufstellen – Stadt Oldenburg
Nele Meinke (Prozessmanagerin) und Aike Meinhold (Fachdienst Personal und Ordnung) von der Stadt Oldenburg (DE) zeigten uns, wie aus einzelnen Digitalisierungsprojekten ein strategisches Prozessmanagement entstehen kann. Statt isolierter Maßnahmen setzt die Kommune auf eine systematische Analyse, Dokumentation und Optimierung ihrer Abläufe. Dank vorher festgelegten, klaren Zuständigkeiten und einer einheitlichen Methodik werden Fachbereiche gezielt eingebunden.
Menschlichkeit im digitalen Wandel
Unter dem Leitgedanken „Balance zwischen Bytes und Verständnis“ wurde bei Jordy Hovingh (Teamleiter Einwohnermeldeamt) von der Gemeinde Midden-Groningen (NL) dargestellt, wie digitale Effizienz und persönliche Betreuung miteinander in Einklang gebracht werden können. Gerade bei komplexen Lebenssituationen, geringer Digitalkompetenz oder sensiblen Anliegen der Bürger bleibt ein menschlicher Mitarbeiter unverzichtbar.
Online-Dienste strategisch einführen – Erfahrungen aus Vechta
Esther Schonhöft (Koordinierung Digitalisierung) von dem Landkreis Vechta (DE) machte deutlich, dass die Einführung von Online-Diensten weit mehr ist als ein IT-Projekt: Neben technischen Fragen standen vor allem die interne Abstimmung, klare Entscheidungswege und die Akzeptanz in den Fachbereichen im Mittelpunkt. Sie konnte zeigen, dass der Erfolgsfaktor für eine gelungene Digitalisierung eine durchdachte Organisation und Kommunikation bleibt.
Vom Antrag zum automatisierten Schreiben – Stadt Papenburg
Saskia Hartema (Digitalisierungsbeauftragte) von der Stadt Papenburg (DE) macht deutlich, wie digitales Antragsmanagement und intelligentes Vorlagenwesen zusammenspielen können und so nicht nur Fehler reduziert werden und effizienter gearbeitet wird. Digitalisierung wird hier konkret im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden spürbar.
Digitale Plattformstrategie aus Assen
Einen zukunftsorientierten Einblick gewährte Efred Tolsma (Projektverantwortlicher) von der Gemeinde Assen (NL) mit dessen Plattformstrategie „MijnAssen“. Bürger erhalten 24/7-Zugriff auf Anträge, Statusinformationen und Kommunikationsmöglichkeiten. Gleichzeitig profitieren Mitarbeiter von standardisierten Prozessen und reduzierten manuellen Aufwänden.
Ein Dank und ein Blick nach vorne
Mit Blick auf das geplante Interkommunale bijeenkomst 2028 – dieses Mal in Deutschland – freuen wir uns jetzt schon auf die nächste Gelegenheit, in diesem Rahmen wieder zusammenzukommen.
Dieses Netzwerktreffen wurde gemeinschaftlich von den Unternehmen PICTURE GmbH, SmartDocuments Deutschland GmbH und uns organisiert. Ein besonderer Dank gilt auch der Ems Dollart Region, die uns in Rahmen dieses Netzwerktreffens gefördert hat. Wir bedanken uns für die enge und freundschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Partnern und freuen uns bereits jetzt auf eine Wiederholung dieses Formates.
Unser 2. Netzwerktreffen in Leer: Die Interkommunales bijeenkomst 2025
Am 27. März 2025 haben wir uns im ostfriesischen Leer getroffen, um unser 2. Netzwerktreffen „Interkommunales bijeenkomst” zu veranstalten. Auch hier haben wir uns über abwechslungsreiche Vorträge niederländischer und deutscher Gastspeaker gefreut, die die anschließenden Diskussionen mit unseren Gästen angeregt haben.
Über SmartDocuments Deutschland GmbH
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